ÁFA bevallás szerkesztő Excel bővítmény

Ezzel a saját fejlesztésű 2465M-fordAFA.xla VBA szoftverrel a 2465 – 2165 számú ÁNYK nyomtatványok módosítható, kinyomtatható Excel táblázatként nyithatók meg. A szoftver a NAV online beérkező és kimenő számlák automatikus átvételével, illetve a különféle könyvelő programokból bemásolt listákból el tudja készíteni az áfa bevallás mellékleteit. NEM IMPORTÁLÁS, hanem közvetlen adatbeolvasás és kiírás, ez által egymás után többször is elvégezhető ugyanannak a bevallásnak Excel táblázatként történő módosítása. Az ingyen letölthető demo táblázatból működése megismerhető. A demo táblázatba írt adatok a licenszelt verzióval is használhatók lesznek.

Adja meg adatait az alábbi űrlapon. A bővítmény megrendelő gombra kattintás után egy email fogja tartalmazni a fizetési határidőt és a licencdíj fizetésének módjára vonatkozó információt. A határidőn túli nem fizetés a megrendelést érvényteleníti. A 2465M változat egy személyes vállalkozásoknak és magánszemélyeknek 40 ezer forint, egyébként 70 ezer forint. Ez a verzió kezeli a 2165 és 2265 nyomtatványokat is. A 2018-2020 évi változatok kedvezményes licencdíja egyenként 24 ezer forint, cégeknek 42 ezer forint.

Díjfizetés után rövid időn belül meg fogja kapni a letöltéshez szükséges jelszót.

Ez az Excel bővítmény nem az államilag finanszírozott eÁFA online bevallás kitöltő szoftverhez kapcsolódik.

A korábbi években licencelt szoftver frissítése díjmentes. Az évenkénti új nyomtatvány kibocsátása után a tárgyév előtti évre licencdíjat fizetők részére kedvezményes egyedi árajánlat készül. Jelenleg 2024 évre nincs új kedvezmény.

A tárgyévre licencdíjat fizetők részére csoportos számlaforgalom NAV számlák automatizált letöltése lekérdezés vehető igénybe.

A file feltöltés azonosító beírása után érhető el.

Az itt ajánlott ÁFA szerkesztő Excel bővítmény egy olyan Excel VBA szoftver modul, melynek segítségével az ÁNYK 65. számú áfa bevallás nyomtatványai Excel táblázatként jeleníthetők meg, azok belföldi összesítői (M lapjai), és a fordított áfa nyilatkozatai (07,08 lapok) egybefüggő, táblázatos formában módosíthatóak, és adóbevallásként vissza is írhatóak. Az Excel táblák automatikus kitöltése kérhető a NAV online rendszerből letölthető számla listákból, de akár tetszőleges egyéb ügyviteli programmal, vagy önállóan készített táblázatok is bemásolhatók, majd ÁNYK nyomtatványként kiírathatók. Félkész áfa-bevallások is Excelbe olvashatók, a szokásos táblázatkezelő funkciókkal módosíthatóak, és adóbevallásként vissza is írathatóak.

Amit ki lehet próbálni, az a VBA teszt szoftver, és a demo táblázat.

Ez az oldal a 2465M-fordAFA.xla VBA szoftver használatának menetét magyarázza. A részletes felhasználói útmutató külön lapon található. Megrendelés a fenti űrlap kitöltésével adható le.

Használatához a megfelelő, legalább 2007-es verziójú, makrókat futtatni képes MS Excel program szükséges. Az Excel Starter például a bővítményt meg sem engedi nyitni, az OpenOffice pedig megnyitja ugyan, de nem képes futtatni a VBA makrókat. Működőképes ingyenes demo verzió nincs, és nem is lesz, azonban díjmentesen tesztelheti, hogy az Ön számítógépén használható-e az itt ismertetett szoftver. Töltse le a mellékelt 2065M_teszt nevű tömörített állományt, csomagolja ki, és nyissa meg a bővítményt. Az Excel adatvédelmi központjában az "Összes makró letiltása értesítés nélkül" beállítással, illetve egy, a makrók engedélyezésére vonatkozó kérdésre adott nemleges válaszra semmi, igenre, vagy alacsonyabb biztonsági szinteken pedig egy üdvözlő szöveg, és erre a weblapra mutató internet-hivatkozás jelenik meg. A legújabb Office verziókkal a makrók engedélyezése nem egyszerű. Probléma esetén konzultáljon rendszergazdájával. A sikeres teszt – és a későbbi, üzemszerű használat – érdekében a csomagban lévő, azonos nevű XLA típusú állományt helyi lemezen kell elhelyezni. A Windows biztonsági beállításai miatt hálózati meghajtóról VBA programokat általában nem lehet elindítani. Ha a kicsomagolt bővítmény Excellel történő megnyitása után egy üres képernyő jelenik meg, azt jelenti, hogy a szoftver nem indult el. A mappák közti tallózással keresse meg, majd kattintson a nevére a jobb oldali egérgombbal, és válassza a Tulajdonságok menüpontot. A felugró ablakban kattintson a Tiltás feloldása felirat melletti kockára, illetve régebbi Windows verziók esetén ezen felirattal rendelkező szürke gombra. Ha a tiltást nem tudja feloldani, próbálja meg az Adatvédelmi központ Megbízható helyek menüjében felvenni azt a helyet, ahová a bővítményt kicsomagolta, vagy tegye át az egyik, már korábban megbízhatónak jelölt mappába. További érdeklődés esetén ingyenes telefonos visszahívást.

Aki töltött már ki ÁNYK űrlapot, tudja, hogy az adatbevitel nem minden esetben kényelmes, az adóbevallások elektronikus beadása azonban épp ezek használatát jelenti. Valószínűleg már többen ismerik az importálás fogalmát, és lehet, hogy könyvelő programjaik készítenek is olyan import állományokat, amelyek egy adott bevallás automatikus kitöltését valósítják meg. Probléma akkor adódik, ha ezt módosítani kell(ene). Az itt ajánlott VBA szoftver ezért nem az importálás elvén működik, hanem képes a korábban kitöltött adóbevallásokat a mentés könyvtárból direkt módon beolvasni, azok adatait Excel táblázatba betölteni és onnan az ÁNYK-ba visszaírni. Importálás egyáltalán nincsen. Az adóbevallásokat a szokásos fájl megnyitás párbeszédpanelon kell kiválasztani. A 2465 évi változat a 2165 számú nyomtatvánnyal bezárólag a korábbi évek 2x65. számú nyomtatványait is felismeri, és ezekre külön névválasztó szűrőt is tartalmaz. A szoftver működése természetesen független a fájl nevétől, a bevallás típusát a beolvasott állományból veszi. A visszaírás ugyanabba az állományba történik, amelyből beolvasták azt Excelbe, tehát ez nem importálás, hanem az eredeti ÁNYK Mentés, illetve Mentés másként menüpontjainak választásához hasonló folyamat. Ezért az ÁNYK-ban nem a Szerviz/Egyedi importálás, hanem a szokásos, Adatok/Megnyitás menüpontból érhető el a végeredmény. Nyilvánvalóan itt előbb rendelkezni kell egy olyan, mentett adóbevallás nyomtatvánnyal, amit majd meg lehet nyitni, és amelyben már ki van töltve a cég neve, adószáma, és a bevallási időszak. Ez lehet egy importálással létrehozott nyomtatvány is. A bevallás adatainak az itt ajánlott bővítménnyel történő beolvasása egy olyan kinyomtatható, minden más szoftvertől függetlenül használható Excel táblázat, amelyben a fenti, letölthető demo táblázathoz hasonlóan, kinyomtatható formában, fejléccel ellátott sorokban és oszlopokban egyetlen lapon jelennek meg az áfa bevallás M lapokra felszabdalt adatai. A sorok feltöltését a manuális adatbevitelen túl külső program által készített listák bemásolásával is el lehet végezni, és rendelkezésre áll a NAV online számlázásból letölthető listák alapján a Mellékletek automatikus kitöltése funkció is.

A táblázatos megjelenítésnek hála, igen egyszerűen elvégezhető például a teljes sor törlése, vagy a sorcsere, a másolás és a beillesztés, továbbá rendelkezésre áll az Excel intelligens keresője és a szövegcsere, amely funkciókat az ÁNYK programmal egyébként nem is lehetne kivitelezni. Ez a táblázat Excel formátumban is menthető, ez által a kitöltés szakaszolható, és munkatársak között is megoszthatóvá válik. Akár az egész év bevallott forgalmát egy közös táblázatba lehet másolni.

Megjegyzés: jelen blokk jobb felső sarkában a kiírás panel az első, 2065 verziójú szoftver képernyőkivágása.

Legfontosabb, hogy nincs kötött sorrend. Az ÁNYK nyomtatvány kitöltésekor azért kell az alapadatok felvitelével kezdeni, mert az adószám, a vállalkozás neve, és a bevallási időszak határozza meg a bevallás fájl nevét. Miután van bevallás fájl, onnantól kezdve az másik programmal is olvasható. Az itt ajánlott megoldás úgy működik, hogy az adóbevallás tartalma átkerül egy Excel táblázatba, és minden módosítás abban történik meg, miközben az eredeti bevallás érintetlenül marad egészen addig, amíg a táblázatot adóbevallásként mentve felül nem írják. A nyomtatvány azonosításához szükséges kódok egy különálló védett lapon láthatóak ugyan, de módosításuk nem ajánlott. A 2x65 nevű lap védelme jelszó nélkül feloldható, és a nyers XML kód átírható. Ha ilyen módosításra van szükség, azt lehetőleg szakember végezze, vagy töltse fel erre a lapra a Verziószám blokkban, vevők részére elérhető panelon keresztül. A fordított és a visszaigényelhető ÁFA részletező lapok hagyományos, áttekinthető munkafüzetlapokra kerülnek. A NAV online adatok átvételéhez az onnan letöltött számla listákat, egyszerre akár többet is, meg kell nyitni, és el kell indítani a Mellékletek automatikus kitöltése funkciót. A hibák a bevallás táblázatban adatbeírással lesznek jelölve, míg a lista fájlokban a feltételes formázás módszerével. Az átvett adatokhoz bármit hozzá lehet írni, és ugyancsak bármi törölhető is belőle. Figyelem: Adót visszaigényelni csak az ÁFA törvénynek eleget tevő bizonylatok alapján lehet, ezért a NAV-tól átemelt tételeket egyeztetni kell a könyveléssel. Az esetlegesen hiányzó rovatok az eredeti számlák alapján javítandók. A kimenő, és a beérkező számlák tételes listája, a SZŰRÉS gombbal aktiválható TELJES LISTA EXPORT gombra kattintásra megnyíló ablakban kérhető le. Az elkészült fájlok mentése után szükség lehet a tiltás feloldására Ugyanilyen szerkezetű Excel táblázatok ütemezett és csoportos letöltése fizető ügyfelek részére biztosított. Az ÁNYK-ba mentés előtt az összes lap ellenőrzése automatikusan megtörténik, ami hiba esetén az ÁNYK-ba írást megakasztja. Sajnálatos módon a NAV-tól származó listákban sok helyütt csak a 8-jegyű adószámok vannak, holott a fordított adózás jelentésekben szerepeltetni kell az áfa- és megyekódokat is. Az ilyen adószámokat a NAV oldalán lévő, áfa alanyok csoportos lekérdezésével nem valami könnyen, de lehet korrigálni. A hiányos adószámokat tartalmazó oszlopot át kell másolni a Notepad szövegszerkesztőbe, majd txt fájlként kell menteni, és fel kell tölteni a fenti hivatkozáson elérhető oldalra. A letölthető txt fájlt csv típusúként kell menteni, így megnyitható lesz Excellel, ahol a nevek és a jó adószámok külön oszlopban, adószám szerinti sorrendben lesznek, ami alapján a hiányzó adózási, és megyekódok – némi Excel alapismeretek birtokában – kiegészíthetőek. Az adószámokat a duplikációk kiszűrésével, növekvő sorrendben adja vissza. Ugyanaz az adószám többször is szerepelhet azonban az itt ajánlott bővítmény felhasználói részére biztosított, másolás-beillesztés módszerrel működő adószám-kereső funkció használatakor.

2018 májusában hoztak egy, az Unió honlapján teljes terjedelmében elérhető, ezért itt nem részletezett, egyébként kötelező adatvédelmi rendeletet, melynek megfelelősége biztosított. Az xc.hu tartomány védett helyen üzemel, melyhez illetéktelenek nem férhetnek hozzá. A szoftver letöltéséhez személyes adatokat kell megadni. Az adatkezelés elsőbbséget élvez a honlapot látogató magánszemélyek jogaival szemben, mivel az szerzői és egyéb jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.